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Como fazer uma planilha de gastos para economizar nas despesas

Como fazer uma planilha de gastos para economizar nas despesas

Organizar as contas pode ser um desafio, mas, é extremamente necessário para manter a saúde financeira da casa e da sua família. Saber quanto dinheiro está sendo destinado para pagamento de despesas e quanto sobra ao final do mês é uma forma de conseguir fazer planos para o futuro ou encarar as dívidas de frente e tentar eliminá-las se forem desnecessárias.

Que ferramenta usar? Se você entende de computador, pode usar o Excel para criar uma planilha de contas. Mas caso você prefira fazer isso manualmente, compre um caderninho especialmente para organizar as despesas. Para planilhas físicas, utilize cores de canetas diferenciadas para melhor visualização. O único entrave do uso do caderno é fazer alterações dentro do mês corrente.

Calculando as despesas fixas. Essas são as primeiras que devem entrar na sua planilha de gastos. Elas não irão variar pelos próximos meses e você sabe que elas são prioridade. Entram aqui despesas como: aluguel, internet, parcelas de cartão de crédito. Contas de água e de luz podem ser incluídas, desde que você tenha uma média de gastos que consiga mensurar. Apesar de serem despesas que chegam todos os meses, ainda assim o valor pode variar. Reserve uma média para essas contas.

Despesas flutuantes. Essas são as contas que aparecem esporadicamente e que, eventualmente, podem ser eliminadas. Inclua aqui, por exemplo, recargas de celular, abastecimento de automóveis, entre outros.

Relacione as despesas dos meses anteriores. Mesmo que você não consiga encontrar os comprovantes de contas esporádicas, tente relacionar o máximo de contas que você teve pelos últimos três meses pelo menos. Com essa média, fica mais fácil manter um padrão e observar o que pode ou não ser cortado. Não se assuste. Ao fazer essa lista, poderá perceber que existem gastos que não são necessários e que podem ser poupados ou realocados para outras coisas.

Some as despesas. Some as suas despesas fixas e marque isso na sua planilha. Você saberá que pelo menos um valor “x” terá que ser destinado para essas contas, todos os meses, sem falta. Ter isso visualizado permite analisar melhor a necessidade das despesas flutuantes, aquelas que são esporádicas.

Coloque absolutamente qualquer gasto em sua planilha. Depois que ela estiver pronta, com todos os gastos fixos, comece a completá-la com aquilo que é gasto no dia a dia. Foi ao mercado? Coloque os gastos na planilha. Comprou uma lâmpada nova? Anote. Decidiu jantar fora? Coloque na planilha. Assim, fica mais fácil, no final do mês, observar os gastos que foram desnecessários.

Inteligência para realocar gastos. Com os seus gastos bem definidos, tire um tempo para analisar se eles estão sendo feitos de maneira inteligente. Você tem um pacote de internet com um valor fixo por mês, mas já se perguntou se é possível mudar o plano ou conseguir um desconto? Não é porque a despesa é fixa, que você não consegue fazer com que ela diminua. Otimize seus gastos.

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